La importancia de Priorizar, Actividad #2 Presentaciones Multimedia

LA IMPORTANCIA DE PRIORIZAR
MIGUEL ANGEL CHANG
“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

Comentario
En el libro "Focal Point" de Brian Tracy dice (parafraseado) que una forma de establecer prioridades es separar lo urgente de lo importante, una tarea urgente es algo que parece urgente y oportuna, esta podría ser una llamada telefónica o una emergencia. Una tarea importante, sin embargo, es algo que puede tener graves consecuencias si se hace o no se hace, la siguiente figura hace relación de urgente vs importante

de esta manera continua Tracy y establece algunos puntos importantes tales como:

• Algo que es urgente e importante es una tarea que es "en tu cara". Esto es algo que hay que hacer de inmediato. Su trabajo puede depender de ello. Las consecuencias por incumplimiento de una tarea urgente e importante pueden ser graves. Este tipo de trabajo, urgente e importante, es donde la mayoría de la gente pasa su tiempo.
• Tareas que son importantes pero no urgentes suelen ser tareas en las que se puede posponer las cosas, al menos temporalmente, estas también pueden tener las mayores consecuencias posibles, positivas o negativas, para el largo plazo.
•  Tareas que son urgentes pero no importantes incluyen teléfonos sonando, compañeros de trabajo que quieren hablar con usted, y el correo entrante. Estas tareas aparecen presionando, pero en términos de consecuencias que no son importantes en absoluto.
• Tareas que no son ni importantes ni urgentes son en gran medida una pérdida de tiempo, sobre todo cuando te llevan lejos de las actividades más productivas. Muchas personas pasan la mitad de su tiempo haciendo cosas que no son ni importantes ni urgentes.

Les recomiendo ampliamente este libro ya que el autor señala buenas pautas para diversas inteligencias múltiples y abunda mas en este tema.