¿Cómo planear una presentación efectiva? Actividad 3

¿Cómo planear una presentación efectiva?

El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son:

¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.

¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.

¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.

¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.


Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas
Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.

Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente

La consistencia cuenta
“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.

¿Qué opinas acerca de los temas?

Tema #1.- En mi opinión en al menos el 50% de las presentaciones que hacemos no invertimos tiempo para la planeación; mas bien entramos de lleno a la información requerida para ellos, por ende en este porcentaje nuestras presentaciones no son lo que realmente esperábamos o lo que es peor no son lo que la audiencia esperaba; es por lo tanto indispensable tener en cuenta todos los puntos a considerar que menciona la lectura:mensaje, audiencia, medios y condiciones del lugar.

Tema#2.- Erróneamente creemos que una presentación saturada de información o imágenes, es como "meter relleno" y al final terminamos leyendo todo y el público puede aburrirse, es por lo tanto indispensable enfatizar en los puntos clave de el tema que realmente quiero tratar.

Tema #3.- En ocasiones (y como resultado de no planear) nuestras presentaciones no contrastan con la información que queremos presentar o  los datos presentados en ellas, por ello es importante dedicar cierto tiempo a este punto ya que lo que presentes será tu imagen propia.

La importancia de Priorizar, Actividad #2 Presentaciones Multimedia

LA IMPORTANCIA DE PRIORIZAR
MIGUEL ANGEL CHANG
“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

Comentario
En el libro "Focal Point" de Brian Tracy dice (parafraseado) que una forma de establecer prioridades es separar lo urgente de lo importante, una tarea urgente es algo que parece urgente y oportuna, esta podría ser una llamada telefónica o una emergencia. Una tarea importante, sin embargo, es algo que puede tener graves consecuencias si se hace o no se hace, la siguiente figura hace relación de urgente vs importante

de esta manera continua Tracy y establece algunos puntos importantes tales como:

• Algo que es urgente e importante es una tarea que es "en tu cara". Esto es algo que hay que hacer de inmediato. Su trabajo puede depender de ello. Las consecuencias por incumplimiento de una tarea urgente e importante pueden ser graves. Este tipo de trabajo, urgente e importante, es donde la mayoría de la gente pasa su tiempo.
• Tareas que son importantes pero no urgentes suelen ser tareas en las que se puede posponer las cosas, al menos temporalmente, estas también pueden tener las mayores consecuencias posibles, positivas o negativas, para el largo plazo.
•  Tareas que son urgentes pero no importantes incluyen teléfonos sonando, compañeros de trabajo que quieren hablar con usted, y el correo entrante. Estas tareas aparecen presionando, pero en términos de consecuencias que no son importantes en absoluto.
• Tareas que no son ni importantes ni urgentes son en gran medida una pérdida de tiempo, sobre todo cuando te llevan lejos de las actividades más productivas. Muchas personas pasan la mitad de su tiempo haciendo cosas que no son ni importantes ni urgentes.

Les recomiendo ampliamente este libro ya que el autor señala buenas pautas para diversas inteligencias múltiples y abunda mas en este tema.

Actividad 1 Presentaciones Multimedia

1.-¿Qué ventajas y/o desventajas crees que puede tener, conocer y utilizar correctamente las TIC's en el transcurso de tus estudios universitarios y en tu ambiente laboral?

2.-¿Qué ventajas y/o desventajas crees que puede tener, crear y utilizar correctamente las presentaciones multimedia en el transcurso de tus estudios universitarios y en tu ambiente laboral?

3.-¿Cómo crees que sea su desarrollo en los siguientes años?

R=El mundo como civilización ha avanzado y por ende los humanos debemos seguir su paso constante, de esta manera es como si las tecnologías avanzan deben existir personas capaces de controlarlas al nivel que estas requieren; a su ves las TIC's son una herramienta muy útil en la vida tanto personal como laboral ya que ha venido a "facilitar" el trabajo del humano en las diversas actividades a elaborar (reportes, inventarios, cuentas, nominas, resúmenes  presentaciones dinámicas, análisis de datos, etc.).
En mi opinión, analizando históricamente a la TIC's tenemos que han evolucionado constantemente y a un ritmo muy acelerado adaptándose a las nuevas necesidades del ser humano y esta evolución continuará en constante crecimiento.